¿Utilizas cada vez más los servicios cloud en tu empresa? Es necesario que empieces a pensar en aplicar un sistema FinOps para controlar tus gastos y aprovechar mejor los recursos. El uso del cloud computing es la tendencia empresarial más importante de los últimos años,y es un gran parte del proceso de digitalización que toda organización atraviesa.

¿En qué consiste el modelo FinOps?

En resumen, se trata de un sistema de gestión financiera de la nube que integra los sectores de tecnología, negocios y finanzas de una compañía. Su finalidad es encontrar la mejor forma de organizar los servicios de la nube, utilizándolos para lograr el mejor rendimiento y productividad.

Las principales funciones de este sistema combinan la preocupación por la optimización de costos con la dirección tecnológica, teniendo en cuenta las necesidades comerciales de la empresa. 

Concretamente, las funciones del modelo tienen que ver con el monitoreo de gastos. Permite controlar los precios y el crecimiento general del mercado. También, ayuda a mantenerse dentro del presupuesto y acorde a las previsiones del área financiera. Por último, también crea una visibilidad sencilla del total del gasto del cloud computing.

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Los beneficios del sistema FinOps para tu empresa

1. Mayor nivel de automatización

Las estadísticas actuales reflejan que la mayoría de las compañías tienen problemas a la hora de automatizar los procesos de la nube. Además, con la urgencia de digitalización que provocó la crisis de la pandemia del coronavirus, muchas empresas tomaron decisiones apresuradas. Claro está, compraron suscripciones muy costosas, sin tener en cuenta sus necesidades y otras posibilidades que podían funcionar mejor para ellos.

Los datos hablan por sí solos. Según una encuesta realizada en el 2021 por la Fundación FinOps, la mitad de las empresas consultadas declaró que casi no utilizan procesos de automatización en la gestión de gastos de la nube.

2. Reducción de gastos sin necesidad de limitar las operaciones

La mejor manera de empezar a ahorrar aplicando el sistema FinOps es con las herramientas de control nativas de las nubes públicas. Google Cloud Cost Tools y AWS Cost Explorer son grandes ejemplos de estas maneras sencillas de comenzar. 

Después de esto, en términos generales hay dos direcciones posibles. Se puede usar menos recursos de cloud computing, o se puede cambiar los servicios para pagar menos por los mismos servicios.

3. Toma de decisiones basada en datos

Con FinOps podrás tener un registro global del tráfico de la red, del tiempo de respuesta de las aplicaciones y del uso de los distintos servicios de la nube. Esta base de datos funciona para que el equipo de arquitectura de sistemas pueda tomar las decisiones correctas en lo que respecta a eficiencia y costos. 

Es fundamental que el sector financiero de la compañía esté constantemente informado de todos los movimientos y decisiones. Se irá generando una dinámica de trabajo entre finanzas y operaciones que se basará en una comunicación continua.

4. Identificación de oportunidades de optimización y mejora con FinOps

Estos servicios permiten identificar el desperdicio en el uso de los servicios de la nube. Esto es posible porque, en primer lugar, hace un cálculo constante, preciso y confiable de los costos y de las capacidades necesarias. Esto permite ahorrar tiempo y realizar los cambios necesarios de manera ágil y sin perder tiempo y mayores volúmenes de costos.

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¿Por qué las compañías utilizan cada vez más la nube para el almacenamiento de información? 

En primer lugar, la migración de la información a la nube reduce los costos de la infraestructura IT y las necesidades de hardware. Aún más si aplicas un modelo FinOps. Además, también te permite incrementar el nivel de seguridad y control de la información a través de copias de seguridad automatizadas y centros de datos replicados. Por último, el almacenamiento en la nube te permite agilizar los procesos de tu negocio, mejorando el ritmo de respuesta y la toma de decisiones. 

Por esta razón, si se aplica correctamente el sistema FinOps al almacenamiento de la nube, el manejo de la información de tu empresa mejorará notablemente. Y eso será posible sin que tu estructura de costos se vea afectada.

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